tugas B.indonesia 2 #softskill

"Sistem Informasi Penjualan Pada Catrock Distro"

BAB I

PENDAHULUAN

 

1.1 Latar Belakang Masalah

Pada saat ini perkembangan informasi telah berkembang dengan sangat pesat,

oleh karena itu sudah banyak pula perusahaan-perusahaan atau instansi-instansi yang

menggunakan sistem informasi untuk meningkatkan usahanya.

Cara untuk meningkatkan usaha suatu perusahaan ialah dengan cara

membangun sistem informasi yang baik. Dan syarat untuk membangun sistem

informasi yang baik yaitu adanya kecepatan dan keakuratan untuk memperoleh

informasi yang dibutuhkan. Komputer adalah suatu alat yang dapat menyimpan data,

mengolah data, dan memberikan informasi yang diinginkan secara tepat dan akurat

yang berguna bagi perusahaan untuk kemajuan usahanya.

Pada Catrock Distro, pencatatan dan pengolahan data barang, jumlah dan

harga barang, data para supplier, serta data transaksi penjualan masih dilakukan

dengan menggunakan tulisan tangan. Hal ini dapat dikatakan kurang efektif dan

efisien, dikarenakan sulit untuk mencatat dan menghitung banyaknya jenis barang

yang ada, banyaknya jumlah barang, maupun besarnya jumlah harga. Banyaknya

jumlah barang yang dijual dan tingkat keramaian pembeli dapat mengakibatkan

penjual mengalami kesulitan untuk mengelola dan menghitung transaksi penjualan

secara cepat, tepat, dan efisien.

Berdasarkan uraian di atas, maka penulis mencoba untuk menyusun Tugas

Akhir dengan judul “Sistem Informasi Penjualan Barang Pada Catrock Distro”.

 

1.2 Identifikasi Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah di atas, penulis mengidentifikasikan

permasalahan sebagai berikut :

1. Bagaimana suatu perusahaan dapat mengolah data dengan mudah, tepat,

dan teratur?

2. Bagaimana membangun suatu sistem informasi penjualan barang untuk

sebuah perusahaan, dimana suatu sistem informasi tersebut dapat

membantu memasukkan data barang, supplier dan transaksi penjualan

barang, serta pencarian data barang, supplier dan penjualan barang

secara terkomputerisasi.

3. Bagaimana membuat suatu laporan dari transaksi penjualan barang yang

terjadi secara terkomputerisasi?

1.3 Batasan Masalah

Permasalahan dibatasi pada pembuatan sistem informasi penjualan barang,

khususnya pada pengelolaan data transaksi penjualan barang. Dimana pada satu

nomor nota hanya dapat memuat satu jumlah barang, tidak dapat memuat lebih dari

satu jumlah barang. Dan penyediaan fasilitas-fasilitas lainnya yang dapat

mempermudah pengelolaan transaksi penjualan dan mempermudah dalam pembuatan

laporannya.

1.4 Maksud dan Tujuan

Adapun maksud penyusunan Tugas Akhir ini adalah :

·Sebagai sarana untuk mempermudah pengelolaan data penjualan barang

pada Catrock Distro.

·Mengubah pengelolaan data penjualan barang yang masih dikelola

dengan menggunakan tulisan tangan menjadi terkomputerisasi.

Adapun tujuannya :

·Menyediakan interface yang dapat mempermudah user dalam mengolah

data penjualan barang dan memperoleh informasi yang berkaitan dengan

kegiatan penjualan barang tersebut.

·Menyediakan sarana untuk admin dalam proses pengolahan dan

penampilan data barang, supplier dan transaksi penjualan barang dari

basis data.

1.5 Metode Penulisan

Dalam penyusunan laporan ini, penulis menggunakan beberapa metode

penelitian, antara lain :

· Studi lapangan atau Observasi

Yaitu penulis mengadakan pengamatan langsung melalui internet untuk

mencari dan melihat tentang pembahasan yang dimaksud.

· Studi literatur

Yaitu pengumpulan data dengan cara membaca buku-buku dan literatur

yang tertulis dan lainnya yang berhubungan dengan masalah yang

dibahas. 

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Konsep Dasar Sistem

Sistem dapat didefinisikan menurut dua kelompok pendekatan sistem,

yaitu yang melakukan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen

atau elemen. Definisi sistem berdasarkan pendekatan yang menekankan pada

prosedur adalah sebagai berikut :

“Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang

saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu

kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu” (Jogiyanto

H.M, 2002 : 4)

Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada elemen atau

komponennya mendefinisikan sistem sebagai berikut :

“Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk

mencapai tujuan tertentu” (Jogiyanto H.M, 2002 : 683)

Suatu sistem memiliki karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yaitu memiliki

komponen-komponen (components), batas sistem (boundary), lingkungan luar

sistem (environment), penghubung (interprest), masukan (input), keluaran

(output), pengolah (process) dan sasaran (objective) dan tujuan (goal).

1.Komponen Sistem (System Components)

Komponen sistem atau elemen-elemen sistem dapat berupa suatu sub

sistem atau bagian-bagian dari sistem. Setiap sistem baik besar

maupun kecil, selalu mengandung komponen-komponen atau

subsistem-subsistem. Setiap subsistem mempunyai sifat-sifat dari

sistem untuk menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi

proses sistem secara keseluruhan. Suatu sistem dapat mempunyai

suatu yang lebih besar yang disebut supra system.

2.Batas Sistem (System Boundary)

Batas sistem merupakan daerah-daerah yang membatasi antara satu

sistem dengan sistem lainnya dengan lingkungan luarnya. Batas

sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu

kesatuan. Batas suatu sistem menujukkan ruang lingkup (scope) dari

sistem tersebut.

3.Lingkungan Luar Sistem (System Environment)

Lingkungan luar sistem dari suatu sistem adalah apapun di luar batas

dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem yang dapat bersifat

menguntungkan dan dapat pula merugikan sistem tersebut.

Lingkungan luar yang menguntungkan merupakan energi dari sistem

yang harus dijaga dan dipelihara. Sedangkan yang merugikan harus

ditahan dan dikendalikan, karena akan mengganggu kelangsungan

hidup sistem.

4.Penghubung Sistem (System Interprest)

Penghubung sistem merupakan media penghubung antara satu sub

sistem dengan subsistem yang lainnya. Melalui penghubung ini

memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke

subsistem yang lainnya. Dengan penghubung akan terjadi interaksi

antar subsistem, sehingga membentuk satu kesatuan.

5.Masukan Sistem (System Input)

Masukan adalah suatu energi yang dimasukkan ke dalam sistem.

Masukan dapat berupa masukan perawatan (maintenance input) dan

masukan sinyal (signal input). Maintenance input adalah energi yang

dimasukkan supaya sistem tersebut dapat beroperasi. Contoh

maintenance input di dalam sistem komputer adalah program, yang

digunakan untuk mengoperasikan komputer. Sedangkan signal input

adalah energi yang diproses untuk mendapatkan keluaran. Contoh

signal input di dalam sistem komputer adalah data, yang dapat diolah

menjadi informasi.

6.Keluaran Sistem (System Output)

Keluaran (Output) merupakan hasil dari energi yang diolah dan

diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna.

7.Pengolah Sistem (System Process)

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah atau sistem itu

sendiri sebagai pengolahnya, yang bertugas untuk merubah masukan

menjadi keluaran.

8.Sasaran Sistem (System Objective)

Suatu sistem pasti memiliki tujuan (goal) atau sasaran (objective).

Suatu operasi sistem akan berguna dan berhasil apabila mencapai

sasaran atau tujuannya. Sasaran sistem sangat menentukan masukan

yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem.

2.2 Konsep Dasar Data dan Informasi

2.2.1Data

Data adalah kumpulan dari fakta-fakta, kejadian-kejadian yang dapat

berupa simbol, angka, huruf, dan lain-lain yang berguna bagi suatu pengolahan

data (proses) atau sebagai masukan (input) bagi suatu proses. Data merupakan

deskripsi dari sesuatu dan kejadian yang kita hadapi.

2.2.2Informasi

Informasi merupakan hasil pengolahan dari sebuah model, formasi,

organisasi, ataupun suatu perubahan bentuk dari data yang memiliki nilai tertentu,

dan bisa digunakan untuk menambah pengetahuan bagi yang menerimanya.

Dalam hal ini, data bisa dianggap sebagai obyek dan informasi adalah suatu

subyek yang bermanfaat bagi penerimanya. Informasi juga bisa disebut sebagai

hasil pengolahan atau pemrosesan data.

Sumber dari informasi adalah data. Data adalah kenyataan yang

menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata, tetapi data

merupakan bentuk yang masih mentah dan belum dapat memberikan arti banyak

bagi pemakai, sehingga perlu diolah lebih lanjut untuk menghasilkan informasi

yang dibutuhkan. Dengan kata lain informasi adalah hasil dari pengolahan data.

2.2.2.1Kualitas Informasi

Kualitas informasi sangat dipengaruhi atau ditentukan 3 hal, yaitu :

a.Relevan (relevancy)

Relevan berarti informasi harus memberikan manfaat bagi

pemakainya. Relevansi informasi berbeda-beda untuk tiap-tiap orang

satu dengan yang lainnya.

b.Akurat (accuracy)

Informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bisa atau

menyesatkan, dan harus jelas mencerminkan maksudnya.

Ketidakakuratan dapat terjadi karena sumber informasi (data)

mengalami gangguan atau kesengajaan sehingga merusak atau

merubah data-data asli tersebut. Komponen akurat : lengkap

(completeness), benar (correctness), aman (security).

c.Tepat waktu (timeliness)

Informasi yang dihasilkan atau dibutuhkan tidak boleh terlambat

(usang). Informasi yang using tidak mempunyai nilai yang baik,

sehingga kalau digunakan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan

akan berakibat fatal atau kesalahan dalam keputusan dan tindakan.

Kondisi demikian menyebabkan mahalnya nilai suatu infomasi,

sehingga kecepatan untuk mendapatkan, mengolah, dan mengirimkannya memerlukan teknologi-teknologi terbaru.

 

BAB III

ANALISIS DAN PERANCANGAN

3.1 Analisis Sistem

Dalam membuat suatu program, kita tidak mungkin bisa lepas dari bagian

analisis dan perancangan program tersebut. Karena dengan menganalisis program

yang kita buat, kita dapat mengetahui alur dari arus informasi yang dikelola oleh

program kita. Dan dengan merancang program terlebih dahulu, kita dapat

mengetahui gambaran kasar dari program yang kita buat itu akan mudah atau

menyulitkan user yang akan menggunakan program kita. Maka dari itu, ada

beberapa cara yang digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang akan

dirancang dalam perkembangan program aplikasi ini diantaranya adalah Diagram

Konteks dan Diagram Alir Data (DFD).

3.1.1Diagram Konteks (Context Diagram)

Diagram konteks merupakan gambaran keseluruhan dari suatu sistem

informasi. Diagram konteks yang merupakan gambaran dari sistem informasi 

penjualan barang pada Catrock Distro adalah sebagai berikut :

 

Di dalam diagram konteks sistem informasi penjualan ini terdapat tiga

entitas, yaitu supplier, customer dan pemilik. Supplier memberikan data barang ke

dalam sistem, yang berisi nama barang, harga jual barang dan jumlah barang yang

dimasukkan, yang selanjutnya akan diproses di dalam sistem informasi penjualan.

Kemudian sistem informasi penjualan akan menghasilkan keluaran yang berupa

bukti transaksi yaitu nota hasil transaksi penjualan yang akan diberikan kepada

customer, laporan penjualan barang supplier yang akan diberikan kepada supplier,

dan laporan keseluruhan yang akan diberikan kepada pemilik.

3.1.2Diagram Alir Data (Data Flow Diagram / DFD) 

Diagram alir data sistem informasi penjualan barang pada Catrock Distro adalah sebagai berikut :

Pada Data Flow Diagram level 0 ini terdapat 4 proses, antara lain:

1.Proses 1.0 yaitu proses pengecekan barang, harga dan jumlah. Daftar

barang, harga dan jumlah yang diberikan oleh supplier di cek terlebih

dahulu, untuk disesuaikan dengan jumlah barang yang ada, kemudian

di simpan di dalam suatu file yaitu file barang.

2.Proses 2.0 yaitu proses pencatatan barang, harga dan jumlah. Di dalam

proses ini dilakukan kegiatan pencatatan nama barang, harga jual

barang, dan jumlah barang yang tersedia. Setelah dicatat, data

disimpan dalam file barang.

3.Proses 3.0 yaitu proses transaksi penjualan barang. Di dalam proses ini

data penjualan barang yang berupa nama barang yang terjual, jumlah

barang dan total penjualan barang akan diolah sehingga menghasilkan

bukti transaksi yang akan diberikan kepada customer. Kemudian data

dari seluruh transaksi penjualan akan diberikan ke proses 4.0 untuk

dibuat laporannya.

4.Proses 4.0 yaitu proses pembuatan laporan. Seluruh data transaksi

penjualan dan data barang, harga dan jumlah kemudian diolah untuk

dibuat laporannya. Laporan yang dihasilkan berupa laporan penjualan

barang supplier yang akan diberikan kepada supplier dan laporan 

keseluruhan yang akan diberikan kepada pemilik.

BAB IV

IMPLEMENTASI DAN HASIL

4.1 Tampilan Utama Program

Pada saat program penjualan ini digunakan oleh user, maka akan tampil

halaman utama dari program ini. Sesuai dengan ID yang dimasukkan di halaman

inilah yang akan memberikan user menu-menu menurut hak yang dimilikinya.

Di dalam form login ini terdapat 3 button, yaitu :

1.Yes, apabila ID dan password yang dimasukkan sesuai, maka button ini

berfungsi untuk masuk ke dalam form awal dan dapat menggunakan

program penjualan ini.

2.No, berfungsi untuk keluar dari form dan program penjualan ini.

3.Daftar, berfungsi untuk masuk ke dalam form daftar, yang berguna

bagi user baru untuk mendaftarkan ID dan passwordnya agar dapat

menggunakan program penjualan ini.

Gambar 4.1 Tampilan Form Login

4.2 Proses Sistem Informasi Program Penjualan

Dalam program penjualan ini, proses dibagi menjadi dua bagian, yaitu

proses yang dilakukan user dan proses yang dilakukan admin .

4.2.1User

a.Daftar

Melalui form daftar ini user dapat mendaftarkan ID dan passwordnya, agar

dapat masuk ke dalam program ini. User hanya dapat menambahkan ID dan

password yang akan ia daftarkan. User tidak dapat melihat, mengedit dan

menghapus data ID dan password yang dimiliki oleh user lain.

Gambar 4.2 Tampilan Form Daftar Bagi User

Di dalam form daftar ini terdapat 6 button, yaitu :

1.Tambah, berfungsi untuk menambah data ID dan password yang

terdaftar.

2.Edit, berfungsi untuk mengedit data ID dan password yang baru user

masukkan.

3.Simpan, berfungsi untuk menyimpan data ID dan password yang

didaftarkan ke dalam tabel login, agar user dapat masuk dan

menggunakan program penjualan ini.

4.Batal, berfungsi untuk membatalkan perintah sebelumnya.

5.Hapus, bagi user yang memiliki hak sebagai user, button hapus ini

akan invisible (tidak terlihat), sehingga user tidak dapat menghapus

data ID dan password yang ada.

6.Keluar, berfungsi untuk keluar dari form daftar. Bagi user yang baru

mendaftarkan ID dan passwordnya, button keluar berfungsi untuk 

kembali ke form login

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Setelah penulis berhasil merancang dan membuat sistem informasi penjualan

barang dengan menggunakan software Borland Delphi 2005 dan Microsoft Access

2007, ada beberapa hal yang dapat disimpulkan, yaitu :

1.Sistem informasi penjualan barang ini dapat menjadi salah satu solusi

yang dapat digunakan untuk mempermudah penjual dalam mengolah data

penjualan barang, serta membuat laporan penjualan barang dengan lebih

mudah, cepat dan efisien.

2.Hasil pengolahan data-data pada sistem informasi penjualan barang

berupa laporan data barang, laporan data supplier, laporan data penjualan

barang dan nota transaksi penjualan barang.

3.Hubungan Delphi sebagai pembuat interface utama dan Microsoft Access

sebagai basis datanya terbukti dapat menghasilkan suatu program aplikasi

yang mempunyai tampilan menarik dan dinamis.

5.2 Saran

Setelah sistem informasi penjualan ini dibuat ada beberapa saran dari penulis

yang berhubungan dengan sistem informasi ini :

1.Agar sistem informasi penjualan barang ini dapat ditampilkan dengan

optimal, maka perlu didukung oleh hardware dan software yang

memadai, seperti sistem operasi Windows 98, XP atau 2000, harddisk,

RAM, Borland Delphi 2005 dan lain-lain.

2.Sistem informasi ini dapat dikembangkan lagi dengan menambahkan

fasilitas-fasilitas lain yang dapat membuat sistem menjadi lebih optimal.

3.Basis data yang digunakan sebaiknya selalu mengalami perubahan dalam

periode tertentu agar selalu up to date.